Zamisli Srbiju forum Zamisli Srbiju
(Zamisli svoj grad)
 
 FAQ - Često Postavljana PitanjaFAQ - Često Postavljana Pitanja   TražiTraži   Lista članovaLista članova   Korisničke grupeKorisničke grupe   Registruj seRegistruj se 
 ProfilProfil   Proveri privatne porukeProveri privatne poruke   PristupiPristupi 

Stratesko planiranje organizacije! Potrazite savet...
Idi na stranu 1, 2  Sledeci
 
Napiši novu temu   Odgovori na poruku    Zamisli Srbiju forum -> Savetovalište za NVO/Saopštenja, vesti
Pogledaj prethodnu temu :: Pogledaj sledeću temu  
Autor Poruka
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Uto Mar 08, 2005 3:53 pm    Naslov: Stratesko planiranje organizacije! Potrazite savet... Odgovoriti sa citatom

STRATEŠKO PLANIRANJE
Šta je to strateški plan?
Strateški plan je pisani dokument koji služi kao dugoročni vodič za jednu organizaciju (od tri do pet godina).
On je rezultat procesa planiranja čiji је cilj da se nadju odgovori na slеdеćа osnovna pitanja:
- zbog čega organizacija postoji
- šta ona radi
- kuda treba da ide
- kako ćе tamo stići
Kako izgleda jedan strateški plan?
Jedan uspešan strateški plan obično sadrži slеdećе stavke:
- viziju, misiju i vrednosti organizacije
- analizu organizacije iz koje se vide njeni poverenici, njene prednosti i slabosti, kao i njeni uspesi
- ciljeve i zadatke koje bi organizacije želela da ostvari u narednih tri do pet godina
- vremenski okvir za ostvarenje ovih planova i zadataka
- evaluaciju rezultata
VIZIJA
Karakteristike vizije:
- ona je okrenuta dalekoj budućnosti
- оnа je veoma kratka
- nju svako može razumeti
- ona opisuje stabilnu fazu
- može je deliti nekoliko organizacija
MISIJA
Vaša organizacija mora da оdluči koji put (odnosno, koju misiju) ćе odabrati kako bi ostvarila svoju viziju. Razumevanje misije je nešto što treba da bude zajedničko za organizaciju, kako bi ona mogla da se održi.
Čemu služe misije?
- One daju odgovore na pitanja: ko smo i kome služimo (često su tu uključeni i odgovori na pitanja - gde i kako)
- One objašnjavaju opšti cilj organizacije
- One izražavaju vrednosti organizacije
- One su kratke i dinamične
- One su specificne za neku organizacije
- One se prilagodjavaju promenama okolnosti
- One se s vremena na vreme preispituju i, ako je neophodno, menjaju
- One su usredsređene na korisnika
- One su usredsređene na rezultate, pre nego na same aktivnosti.
SPROVOĐENJE ANALIZE ORGANIZACIJE
Identikovanje poverenika, sprovodenje SWOT analize i analize programa organizacije, tri su načina na koja možete uobličiti svoje ideje o sopstvenoj organizaciji i izvući maksimum iz procesa planiranja.
1. Identikovanje poverenika
Da li ikada pomislite ko to brine o vašoj organizaciji?
2. Svet u kome živite: SWOT analiza
(SWOT je skraćenica nastala od početnih slova eagleskih reči: STRENGTHS-prednosti, WEAKNESSES-slabosti, OPPORTUNITIES-šanse, THREATS-pretnje).
Prednosti i slabosti su unutrašnji faktori.
Kada su organizacije upitane da nabroje svoje prednosti i slabosti, one su, prirodno, izašle sa veoma različitim listama. Spisak prednosti često uključuje dobar timski duh, uspešnu istoriju, harizmatičnog direktora, kvalifikovane stručnjake, dobru lokaciju, fleksibilne akcije. Slabosti bi mogle biti nedovoljna sredstvo, nedostatak volontera, loša komunikacija unutar organizacije i drugo.
Šanse i pretnje opisuju spoljašnje okruženje organizacije.
Spisak šansi često podrazumeva dostupna sredstva, interesovanje u zajednici, poboljšanje kvaliteta usluga, dobre medunarodne veze, snažnu potrebu za aktivnostima organizacije i dobra politička klima za naše aktivno¬sti. Spisak pretnji podrazumeva isuviše puno sličnih organizacije koje rade и ovoj obasti, mogućnost prestanka vladinog finansiranja, isuviše spor tehnološki razvoj u ovoj oblasti i slabo ekonomsko okruženje.
3. Analiza programa organizacije
Treći aspekt analize organizacije je analiza programa. Analiza programa daje odgovore na pitanja: šta sada radimo? Da li radimo prave stvari?
Analiza programa vam pomaže da razmotrite trenutne programe vaše organizacije prema određenim kriterijumima. Potrebno je da kritički razmotrite projekte vaše organizacije i vidite na koji način oni doprinose ukupnoj misiji i budućnosti vaše organizacije.
Odredite prioritete:
Određivanje prioriteta je težak pоsао, jer ono uvek podrazumeva odbaci¬vanje stvari koje se vama, ili nekome van vaše organizacije, mogu sviđati. Pa ipak, ono je veoma važno za svaku organizaciju koja želi da usredsredi svoje izvore na ograničen broj oblasti. Odluke se mogu doneti na osnovu brižljive analize vaših uspeha i prednosti, kao i postojećih šansi. Аli, ono što је najvažnije, jeste da odluke treba da se temelje na dubinskoj analizi poje¬dinaca i korisnika, ili potencijalnih korisnika vaše organizacje. Vaše usluge treba da zadovolje potrebe klijenata kojima pružate usluge. To je najvažnija vо¬dilja prilikom određivanja prioriteta. Na osnovu toga, možete početi da promatrate svoju organizaciju iznutra, razmotrite čime raspolažete (novac, kompetentnost, ljudi) i tako donesete odluke i odredite svoje prioritete.
Izbori strategija
Na osnovu svih prethodnih analiza, uvidećete svu složenost izbora stra¬tegija na koje vaša organizacija nailazi u izradi nekog strateškog plana.
STRATEŠKI CILJEVI
Strateški ciljevi su opšti ciljevi organizacije. Na osnovu dostupnih alternativa, postoji ograničen broj prioriteta. Oni opisuju pravac kojim se orga¬nizacija kreće.
U idealnom slučaju, strateški ciljevi:
- ukazuju na jasan pravac
- realistični su
- usredsređuju se na rezultate
ZADACI
Zadaci su detaljni i vremenski odredeni planovi akcija za svaki pojedina¬čni strateški cilj.
Oni su obično detaljno razradeni u godišnjem рlanu i često uz jedan strateški cilj ide nekolikozadataka.
Zadaci moraju biti SMART (SMART je skraćenica nastala od početnih slova engleskih reči:
- Određeni
- Merljivi
- Ostvarivi
- Realistični
- Vremenski određeni
Najveća prednost određivanja zadataka je u tome što ćete se usredsrediti, što ćete znati šta se od vas očekuje i kakav je vaš doprinos celoj slici. Ose¬ćаnје uspešnosti podstiče rad neke organizacije; potreban vam je i kratkoro¬čni uspeh kako biste mogli da ostvarujete dugoročniju korist.
EVALUACIJA REZULTATA
Evaluacija se najcesce radi na kraju svakog projekta, obično krajem godine, kako bi se videlo da 1i je organizacija ispu¬nila postavljene zadatke. Najjeftiniji način da se to uradi jeste da se evalu¬acija obavi u samoj organizaciji, tako što ćе jedna grupa ljudi uporediti ро¬četni plan sa konačnim rezultatima. Radi vеćе objektivnosti i profesiona¬lizma, sve je češći slučaj, da se angažuju spoljnji konsultanti koji će u tome pomoći.
FINANSIJSKI CILJEVI
Finansijski plan treba da sadrži:
- Budžet sa detaljnim objašnjenjem koliko ćе vaš plan koštati
- Strategiju koja ćе objasniti kako ćete obezbediti sredstva za ispunjenje рlanа.
U pravljenju finansijskog plana i plana nadgledanja preduzmite s1еdеćе korake:
- Identifikujte ključne finansijske varijable koje su svojstvene odredjenim aktivnostima
- Analizirajte osetljivost tih finansijskih varijabli
- Izračunajte troškove aktivnosti na projektu koje su uključene u plan, kao i neophodnu administrativnu i upravljačku infrastrukturu koja je potrebna za obavljanje ovih aktivnosti
- Odredite, u prikupljanju sredstava, ciljeve za različite inicijative koje ćе organizacija pokrenuti, utvrđujući ukupan prihod i rаshod za svaku inicijativu
- Testirajte koliko su ovi ciljevi izgledni, tako što ćete ih uporediti sa prethodno prikupljenim sredstvima organizacije
- Sastavite budžet za prvu godinu i finansijski plan za naredne godine u okviru strateškog plana
- Sačinite efikasne finansijske izveštaje, kako biste osigurali da rukovodstvo izbiza nadgleda finansijski plan, a poverenici dobijaju posebne izveštaje na osnovu kojih mogu preduzeti odgovarajuće korektivne akcije ukoliko se za tim pojavi potreba
PROCES PLANIRANJA
Premda je krajnji rezultat strateškog planiranja pisani dokument, proces рlaniranја je veoma važan. Planiranje procesa planiranja može biti lekcija za sebe.
Planiranje planiranja
Ukoliko odlučite da nastavite sa strateškim planiranjem, nemojte zaboraviti da uradite sledеćе:
- Budite sigurni da je organizacija spremna za to i da je prihvatila proces na svim nivoima;
- Pokušajte da razmotrite vreme koje je različitim ljudima za to potrebno i skratite ga što је moguće više;
- Cenite energiju koju ljudi ulažu u ovaj proces;
- Razmotrite ko ćе predvoditi proces planiranja i ko ćе donositi konačne odluke;
- Razjasnite čiје učešće želite u svakoj fazi planiranja (na primer, da li želite da vaš klijent radi na finansijskoj strategiji?);
- Razjasnite koji elementi plana su poverljivi, a koji nisu;
- Odredite vreme trajanja planiranja u skladu sa drugim angažmanima ili aktivnostima organizacije;
- Pronađite tehnike koje predstavljaju izazov za vašu organizaciju;
- Unapred razvijte sisteme nadgledanja (monitoring).
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
Nevina



Pridružio: 27 Feb 2005
Poruke: 78
Lokacija: cacanka (nisam veljina)

PorukaPoslao: Uto Mar 22, 2005 5:58 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

pruzio si mi korisne iformacije vezane za predlog projekta (hvala i tvojem direktoru, posto je obecao reviziju i sugestije onog sto smo napisale)... mozes li mi poslati strateski plan vase organizacije (ukoliko nije tajna) Laughing necemo ga kopirati sigurno, jer problematika koja nas zanima je zastita i promocija zenskih prava :wink:
veliki pozdrav 8)
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Uto Mar 22, 2005 11:20 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

drago mi je da su informacije bile od koristi :)
strateski plan nase organizacije sam poslao na tvoj e-mail, naravno da nije tajna.
nije problem i oko kopiranja jer strateski plan je plan samo jedne odredjene organizacije i nemoguce ga je kopirati, jer on oslikava konkretno samo vasu organizaciju.
zelim vam puno uspeha u izradi strateskog plana vase organizacije :wink:
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
EKO



Pridružio: 19 Mar 2005
Poruke: 5
Lokacija: Kragujevac

PorukaPoslao: Pon Apr 18, 2005 4:06 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Molio bih vas da meni i mojoj organizaciji posaljete takodje vas strateski plan, kako bi ga iskoristili za uzor za pravljenje strateskog plana nase organizacije.
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Pon Apr 18, 2005 4:09 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Poslali smo vam na vas e-mail nas strateski plan.
Nadamo se da cete uspeti da ga iskoristite kod pravljenja vaseg strateskog plana :)
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
Jorge



Pridružio: 08 Maj 2005
Poruke: 6

PorukaPoslao: Uto Maj 10, 2005 12:42 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Mozemo li ocekivati vasu pomoc u edukaciji, na temu “Strateskog Planiranja” nase NVO Question
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Uto Maj 10, 2005 12:49 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Da, nas direktor drzi treninge iz vise oblasti: elementi predloga projekata, stratesko planiranje organizacije, prikupljanje sredstava ...
tako da ce vam eventualno na takav nacin pomoci.
Njegovo mesto u organizaciji podrazumeva rukovodjenje organizacijom i veliku angazovanost na svim poljima, ali ce uciniti sve sto je u njegovoj moci da vam izadje u susret (eventualne sugestije i revizija).
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
Plavi Cvet



Pridružio: 12 Maj 2005
Poruke: 2

PorukaPoslao: Ned Maj 29, 2005 6:08 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Pokusavamo da napravimo strateski plan... ali nam bas ne uspeva
Molio bih vas da nam posaljete vas strateski plan, kako bi ga iskoristili za uzor za pravljenje strateskog plana i nase organizacije.
Unapred zahvalni,
Pozdrav Very Happy
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Ned Maj 29, 2005 6:36 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Poslao sam vam na vas e-mail nas strateski plan.
Nadamo se da cete uspeti da ga iskoristite kod pravljenja vaseg strateskog plana
U slucaju bilo kakvih nejasnoca, stojimo vam na raspolaganju Very Happy

_________________
"Thinking is more interesting than knowing, but less interesting than looking."
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
NGK



Pridružio: 07 Jun 2005
Poruke: 4
Lokacija: kragujevac

PorukaPoslao: Uto Jun 07, 2005 11:08 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Pokusavamo u nasoj organizaciji da napravimo Strateski plan... :)
ali ipak bi nam trebalo malo vise literature.
Kakva je situacija kod vas Question mozete li da me uputite gde bih to mogao da pronadjem Question
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Poseti sajt autora
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Uto Jun 07, 2005 11:20 am    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Mogu da te uputim na prezentaciju Centra za studije civilnog drustva Instituta za politicke studije John Hopkins Univerziteta koja je jedna od glavnih referentnih tacaka na Internetu za problematiku izgradnje civilnog drustva. Sajt sadrzi informacije o glavnim projektima koji se ostvaruju u okviru tog centra a od znacaja su za rad NVO:
The Johns Hopkins Comparative Nonprofit Sector Project (Dzon Hopkins komparativni projekt o neporofitnom sektoru); The International Philanthropy Fellows Program (Program studija medjunaraodne filantropije), and The Third Sector Project (Projekt tericijarnog sektora). Isto tako posetiocima su na raspolaganju tekstovi predavanja i publikacije ovog centra.
Center for Civil Society Studies
http://www.jhu.edu

Nadam se da ce biti od koristi Very Happy

_________________
"Thinking is more interesting than knowing, but less interesting than looking."
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
Memoria



Pridružio: 15 Jun 2005
Poruke: 13

PorukaPoslao: Sre Jun 15, 2005 12:20 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Molim vas da mi ako imate nesto materijala u vezi sa strateskim planiranjem i to u elektronskom obliku posaljete na moj mejl.
Ako je moguće Question
_________________
Memoria et Oblivio, magnum salvete: illa quidem in rebus, /Memoria, bonis, haec vero, in malis.
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Sre Jun 15, 2005 12:55 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Naravno da imamo Very Happy i naravno da je moguće!
Sve sam poslao na tvoj email, a ako budes imala bilo kakvih nedoumica slobodno se javi Very Happy

_________________
"Thinking is more interesting than knowing, but less interesting than looking."
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
NGK



Pridružio: 07 Jun 2005
Poruke: 4
Lokacija: kragujevac

PorukaPoslao: Sre Jul 06, 2005 12:23 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Hvala puno na linku, ali bih te zamolio da ako imas nesto od materijala, ali ne na engleskom:), da mi pošalješ Question Exclamation
ako možeš Very Happy
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Poseti sajt autora
Moderator II



Pridružio: 01 Mar 2005
Poruke: 106
Lokacija: KV

PorukaPoslao: Sre Jul 06, 2005 12:45 pm    Naslov: Odgovoriti sa citatom

Naravno da mogu! Very Happy
Sve sam poslao na tvoj email, a ako budes imao bilo kakvih nedoumica slobodno se javi Very Happy

_________________
"Thinking is more interesting than knowing, but less interesting than looking."
Nazad na vrh
Pogledaj profil korisnika Pošalji privatnu poruku Pošalji email Poseti sajt autora
Prikaži poruke iz poslednjih:   
Napiši novu temu   Odgovori na poruku    Zamisli Srbiju forum -> Savetovalište za NVO/Saopštenja, vesti Sva vremena su GMT + 2 sata
Idi na stranu 1, 2  Sledeci
Strana 1 od 2

 
Skoči na:  
Ne možete pisati nove teme u ovom forumu
Ne možete odgovarati na teme u ovom forumu
Ne možete menjati vaše poruke u ovom forumu
Ne možete brisati vaše poruke u ovom forumu
Ne možete glasati u ovom forumu
Zamisli Srbiju topic RSS feed 


Powered by phpBB © 2001, 2006 phpBB Group